A Política de Privacidade faz parte do Aviso Legal que rege https://intermaquinas.es/pt/ juntamente com a Política de Utilização de Cookies.

O sítio Web https://intermaquinas.es/pt/ é propriedade da Spainlex Global Center, S.L. e cumpre os requisitos da Lei 34/2002, de 11 de julho, sobre Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrónico, e a legislação atual sobre a proteção de dados pessoais e, em particular, o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, à livre circulação desses dados e à Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais.

Centro Global Spainlex, S.L. reserva-se o direito de modificar ou adaptar esta política de privacidade em qualquer altura. Por conseguinte, recomendamos que a reveja sempre que aceder ao https://intermaquinas.es/pt/. Caso um utilizador se tenha registado no sítio Web e aceda à sua conta ou perfil, será informado, ao iniciar sessão, se houve alterações substanciais em relação ao tratamento dos seus dados pessoais.

Quem é RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO?

Dados recolhidos ou fornecidos voluntariamente pelo utilizador através de https://intermaquinas.es/pt/, quer através da navegação no site, bem como todos aqueles que nos possa fornecer nos formulários de contacto, via e-mail ou telefone, serão recolhidos e processados pelo Gestor de Ficheiros, cujos dados são indicados abaixo:

Identidade: Spainlex Global Center, S.L
CIF: B44501989
Endereço postal: Calle Asturias Nº 2 - 12580 - Benicarló, Castellón
Telefone: 619 33 92 99
Correio eletrónico: contacto@ [email protected]
URL: www.https://intermaquinas.es/pt/
Registo comercial: Castellón, Tomo 1754, Folio 118, Inscrição 1, Hoja CS-40817

Se, por qualquer motivo, desejar contactar-nos sobre qualquer assunto relacionado com o tratamento dos seus dados pessoais ou com a sua privacidade, pode fazê-lo através de qualquer um dos meios acima indicados.

Quando, porquê, por quem, como, com que finalidade e durante quanto tempo processamos os seus dados pessoais?

Quando e porquê?

Pode navegar na maioria das nossas páginas Web sem fornecer quaisquer informações pessoais, mas em alguns casos estas informações são necessárias para lhe fornecer os serviços electrónicos que nos solicita.

Se necessitarmos de recolher dados pessoais para lhe prestar o serviço, processaremos as informações de acordo com a política definida no presente documento e nos termos e condições específicos do serviço em questão (caso exista), que contêm declarações de privacidade específicas sobre a utilização dos dados e informam o utilizador sobre as razões, a finalidade, a forma e a duração do processamento dos seus dados pessoais e as medidas de segurança que implementamos.

Quem recolhe os seus dados?

A recolha e o tratamento dos dados pessoais que nos pode fornecer são efectuados pela nossa empresa ou, se for caso disso, pelos seus subcontratantes. Em relação a este último caso, estes subcontratantes são terceiros que são contratualmente obrigados a garantir que a sua atividade respeita a lei e a aplicar medidas de segurança adequadas para proteger esses dados.

Para quê?

Os dados pessoais que solicitamos ao utilizador, ou que este nos fornece como resultado da sua navegação, são utilizados por nós para gerir, fornecer e melhorar os serviços que nos solicitou.

Por exemplo, tratamos os seus dados pessoais para gerir os pedidos de informação que nos envia, para gerir a sua participação nos processos de seleção de pessoal, para lhe enviar comunicações electrónicas se o solicitar e/ou para elaborar estatísticas.

Neste sentido, pedimos-lhe um endereço de correio eletrónico quando utiliza os nossos formulários de contacto no sítio Web. Apenas recolhemos os dados pessoais do remetente necessários para lhe responder.

Quando subscreve as nossas newsletters, pedimos-lhe também um endereço de correio eletrónico para podermos fornecer-lhe o serviço; em qualquer caso, pode anular a subscrição do serviço sempre que desejar e temos os meios à sua disposição para o fazer.

Como é que processamos os seus dados?

Recolhemos informações pessoais apenas na medida do necessário para atingir um objetivo específico. As informações não serão utilizadas para um fim incompatível com o descrito.

Apenas divulgamos informações a terceiros se tal for necessário para o cumprimento da finalidade do serviço e apenas a pessoas que necessitem de as conhecer. Isto para que o serviço possa ser prestado tratando os seus dados pessoais com confidencialidade e reserva, de acordo com a legislação em vigor.

Em qualquer caso, tomamos medidas de segurança para proteger os dados contra utilização indevida ou acesso não autorizado, alteração ou perda.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados?

Conservamos os dados apenas durante o tempo necessário para cumprir a finalidade da recolha ou do tratamento posterior. O período de conservação dos dados dependerá do serviço e cada serviço indicará a duração do tratamento dos dados pessoais.

No final do presente documento, é apresentado um quadro com os períodos de conservação específicos.

Para que fins processamos os seus dados pessoais?

- Clientes:

  • Processamos os seus dados pessoais com o objetivo de:
    • Gerir a sua compra ou serviço prestado.
    • Para manter a relação contratual e pré-contratual para efeitos de faturação, elaboração de orçamentos e acompanhamento dos mesmos, bem como para lhe enviar informações por via eletrónica relativamente ao seu pedido.
    • Envio de comunicações sobre informações comerciais por via eletrónica que possam ser do seu interesse, desde que tenha dado a sua autorização expressa.
    • Podemos criar um perfil de marketing com base nas informações fornecidas pelo utilizador para lhe podermos oferecer produtos e serviços que sejam relevantes para os seus interesses. Não serão tomadas decisões automatizadas com base nesse perfil.

- Fornecedores:

  • Processamos os seus dados pessoais com o objetivo de:
    • Faturação
    • Manter o contacto comercial,
    • Para lhe enviar informações por meios electrónicos sobre os nossos produtos ou serviços.

- Contactos Web ou de correio eletrónico:

  • Processamos os seus dados pessoais com o objetivo de:
    • Responder às suas perguntas e pedidos.
    • Gerir o serviço solicitado ou processar a sua encomenda
    • Enviar-lhe, por via eletrónica, informações comerciais que possam ser do seu interesse, mediante a sua autorização expressa
    • Podemos criar um perfil de marketing com base nas informações fornecidas pelo utilizador para lhe podermos oferecer produtos e serviços que sejam relevantes para os seus interesses. Não serão tomadas decisões automatizadas com base nesse perfil.

- Contactos nas redes sociais:

  • Processamos os seus dados pessoais com o objetivo de:
    • Responder às suas perguntas e pedidos
    • Gerir o serviço solicitado, responder ao seu pedido ou processar a sua encomenda
    • Interagir consigo e criar uma comunidade de seguidores.

- Candidatos a emprego:

  • Processamos os seus dados pessoais para
    • Contar consigo nos processos de seleção de recrutamento,
    • Convocá-lo para entrevistas de emprego e avaliar a sua candidatura,
    • Comunicar o seu currículo a empresas do grupo, colaboradores ou empresas relacionadas com o único objetivo de o envolver nos seus processos de seleção, desde que nos tenha dado o seu consentimento.

- Participantes nos nossos concursos

Tratamos os seus dados pessoais para gerir a sua participação nos concursos que organizamos, bem como para divulgar os vencedores do concurso e a cerimónia de entrega de prémios.

Os participantes vencedores podem ser fotografados ou gravados em vídeo e difundidos em qualquer meio de comunicação social, no nosso sítio Web ou noutros meios. Por conseguinte, é possível que a imagem dos participantes seja captada, gravada e/ou reproduzida a título acessório em relação à atividade principal.

- Utilizadores da Web:

Quando navega no nosso sítio Web, recolhemos informações sobre o seu navegador, o seu dispositivo e a sua utilização do nosso sítio Web, bem como quaisquer informações que nos forneça ao utilizar o nosso sítio Web. De forma anónima ou agregada, podemos registar o endereço IP (o número de identificação de acesso à Internet do dispositivo, que permite que os dispositivos, sistemas e servidores se reconheçam e comuniquem entre si).

  • O objetivo do tratamento é:
    • Obter conhecimentos práticos sobre a forma como os utilizadores utilizam o nosso sítio Web para nos ajudar a melhorá-lo
    • Efetuar análises estatísticas para nos ajudar a melhorar a nossa estratégia comercial
    • Efetuar análises de desempenho da Web e (iv) efetuar diagnósticos técnicos de segurança e do sistema.

Os dados que recolhemos não estão relacionados com um utilizador específico e serão armazenados nas nossas bases de dados.

Os dados acima mencionados, bem como quaisquer dados pessoais que nos possa fornecer, são armazenados por meio de cookies que são recolhidos num formato pseudonimizado e estão sujeitos à apresentação de objecções ao tratamento destes dados pessoais, tal como detalhado na Política de Cookies.

Pode consultar a Política de Cookies na secção correspondente.

As suas informações de navegação podem ser armazenadas pelo Google Analytics, para o qual remetemos para a Política de Privacidade da Google, uma vez que a Google recolhe e processa essas informações. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Do mesmo modo, a partir de www.https://intermaquinas.es/pt/ poderá ser fornecido o Google Maps, que poderá ter acesso à sua localização, se permitido, de forma a fornecer-lhe uma maior especificidade sobre a distância e/ou estradas até à nossa sede. A este respeito, remetemos para a política de privacidade utilizada pelo Google Maps, de modo a conhecer a utilização e o tratamento desses dados http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Para oferecer informações ou serviços de interesse com base na localização do Utilizador, podemos aceder a dados relativos à geolocalização do dispositivo do Utilizador nos casos em que a configuração do Utilizador para este efeito o permita.

O Portal pode oferecer funcionalidades de partilha de conteúdos através de aplicações de terceiros, como o Facebook ou o Twitter. Estas aplicações podem recolher e tratar informações relacionadas com a navegação do utilizador nos diferentes sítios Web. Qualquer informação pessoal recolhida através destas aplicações pode ser utilizada por terceiros utilizadores das mesmas. As suas interacções estão sujeitas às políticas de privacidade das empresas que fornecem as aplicações.

O Portal pode alojar blogues, fóruns e outras aplicações ou serviços de redes sociais, a fim de facilitar o intercâmbio de conhecimentos e conteúdos. Quaisquer informações pessoais fornecidas pelo utilizador podem ser partilhadas com outros utilizadores desse serviço, sobre o qual não temos qualquer controlo.

Qual é a legitimidade do tratamento dos seus dados?

- Clientes:

  • A base jurídica para o tratamento dos seus dados é:
    • A execução de um contrato e a manutenção da relação contratual, e
    • O seu consentimento para o envio de ofertas de produtos e serviços por meios electrónicos, sem que, em caso algum, a retirada deste consentimento condicione a execução do contrato.

- Fornecedores:

  • A base jurídica para o tratamento dos seus dados é:
    • A execução de um contrato no qual a pessoa em causa é parte ou a aplicação de medidas pré-contratuais.

- Contactos Web ou de correio eletrónico:

A base jurídica para o tratamento dos seus dados é o consentimento da pessoa em causa.

Nos casos em que para efetuar um pedido é necessário preencher um formulário e clicar no botão enviar, o preenchimento do mesmo implicará necessariamente que o utilizador foi informado e deu o seu consentimento expresso ao conteúdo da cláusula anexa ao referido formulário ou à aceitação da política de privacidade.

Todos os nossos formulários têm uma caixa de seleção que deve ser assinalada para aceder aos serviços propostos.

Os objectivos do tratamento são os seguintes:

  1. Para tratar de questões ou pedidos de informação que nos envia através do sítio Web, por correio eletrónico ou por telefone.
  2. Envio de comunicações, promoções especiais, notícias ou acções que sejam do seu interesse ou que nos solicite, incluindo por meios electrónicos. Como se trata de uma finalidade acessória à principal, deve assinalar a caixa prevista para esta finalidade.

Os dados pessoais que nos fornecer por este meio não serão comunicados a terceiros, sendo a Spainlex Global Center, S.L. que responde diretamente a esses pedidos.

- Contactos nas redes sociais:

A base jurídica para o tratamento dos seus dados é a aceitação da relação contratual com o fornecedor da rede social em causa, expressa aquando do registo na sua aplicação e em conformidade com a sua política de privacidade, que nos é externa.

- Trabalhe connosco:

No caso de nos fornecer o seu curriculum vitae, quer através de https://intermaquinas.es/pt/, por correio eletrónico ou fisicamente em casa ou em qualquer sede do Centro Global Spainlex, S.L. irá incorporá-los na sua base de dados. O currículo será armazenado por um período de 1 ano, após o qual, se não tivermos entrado em contacto consigo, será apagado.

A base jurídica do tratamento baseia-se no consentimento dado pelo interessado para o tratamento dos dados contidos no currículo, apresentando-o e assinalando a caixa prevista para o efeito.

O objetivo do tratamento é incluí-lo nos processos de seleção actuais e futuros do Centro Global Spainlex, S.L. ou de qualquer entidade pertencente ao grupo empresarial.

No caso de o interessado entrar finalmente para a Spainlex Global Center como empregado, S.L. ou qualquer uma das entidades pertencentes ao grupo empresarial, os seus dados serão incorporados numa base de dados propriedade da mesma, com a finalidade de gerir internamente a relação laboral empregado-empregador.

- Envio do boletim informativo:

O sítio Web oferece a possibilidade de subscrever a Newsletter do Centro Global Spainlex, S.L. Para tal, deve indicar-nos um endereço de correio eletrónico para o qual será enviado.

Estas informações serão armazenadas numa base de dados do Spainlex Global Center, S.L. no qual permanecerá registado até que o interessado solicite o cancelamento do mesmo ou, se for o caso, seja rescindido pelo Spainlex Global Center, S.L. de o enviar.

A base jurídica para o tratamento destes dados pessoais é o consentimento expresso dado por todas as partes interessadas que subscrevem este serviço, assinalando a caixa prevista para o efeito.

Os dados das mensagens de correio eletrónico só serão processados e armazenados para efeitos de gestão do envio da Newsletter pelos utilizadores que a solicitem.

- Participantes nos nossos concursos

A base jurídica para o tratamento dos seus dados é o seu consentimento ao inscrever-se no concurso e ao aceitar a política de privacidade e as regras do concurso. Os dados pessoais recolhidos não serão transmitidos a terceiros.

- Utilizadores da Web:

A base jurídica para o tratamento dos dados é o nosso (i) interesse legítimo em conhecer os hábitos de navegação dos nossos utilizadores para nos adaptarmos aos seus interesses e melhorarmos a nossa relação com eles; bem como (ii) o seu consentimento ao navegar no nosso sítio Web e ao aceitar as condições de utilização dos cookies.

A que destinatários serão comunicados os seus dados?

Os seus dados não serão transmitidos a terceiros fora do serviço que prestamos, exceto se a isso formos obrigados por lei. Especificamente, serão comunicados à Agência Estatal de Administração Fiscal, bancos e instituições financeiras para a cobrança do serviço prestado ou do produto adquirido.

Os dados do utilizador também podem ser divulgados aos nossos prestadores de serviços se tal for necessário para a execução do contrato. Nestes casos, o subcontratante comprometeu-se contratualmente a utilizar os dados apenas para os fins que justificam o tratamento e a manter medidas de segurança adequadas.

Que medidas de segurança aplicamos?

Pode ter a certeza de que tomámos medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade do tratamento dos seus dados pessoais, nomeadamente para evitar a perda, utilização indevida, alteração, acesso não autorizado e roubo de dados pessoais.

Quais são os seus direitos quando nos fornece os seus dados?

O utilizador pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, portabilidade, restrição ou objeção ao tratamento dos seus dados, incluindo o direito de retirar o seu consentimento, tal como indicado abaixo:

Direito de acesso: Pode perguntar-nos se e como estamos a tratar os seus dados.

Direito de retificação: Pode pedir-nos que actualizemos os seus dados pessoais se estiverem incorrectos, e que os eliminemos se assim o desejar.

Direito de limitação do tratamento: Neste caso, os dados só serão conservados por nós para efeitos de exercício ou defesa de reclamações.

Direito de oposição: Na sequência do seu pedido de oposição ao tratamento, deixaremos de tratar os dados da forma que indicou, a menos que, por razões legítimas imperiosas, o exercício ou a defesa de eventuais reclamações, os dados devam continuar a ser tratados.

Direito à portabilidade dos dados: Caso o utilizador pretenda que os seus dados sejam processados por outra empresa, facilitaremos a portabilidade dos seus dados para o novo responsável pelo tratamento de dados.

Direito de apagamento: Pode pedir-nos que apaguemos os seus dados quando estes já não forem necessários para o tratamento, se retirar o seu consentimento, se o tratamento for ilegal ou se existir uma obrigação legal de o fazer. Analisaremos o caso e aplicaremos a lei.

Se necessitar de mais informações sobre os direitos que lhe assistem ao abrigo da lei e sobre a forma de os exercer, recomendamos que contacte o Agência Espanhola de Proteção de Dados ,que é a autoridade de controlo da proteção de dados.

Pode contactar o Delegado para a Proteção de Dados antes de apresentar uma queixa contra o responsável pelo tratamento de dados junto da AEPD.

No caso de não termos cumprido o exercício dos seus direitos, pode apresentar uma queixa junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados.

Dispomos de formulários para o exercício de direitos que podem ser solicitados através do endereço de correio eletrónico acima mencionado; também pode utilizar os formulários preparados pela Agência Espanhola de Proteção de Dados ou por terceiros. Estes formulários devem ser assinados eletronicamente ou acompanhados de uma fotocópia do seu cartão de cidadão. Se atuar através de um representante da mesma forma, devem ser acompanhados de uma cópia do seu DNI ou de uma assinatura eletrónica.

Os formulários devem ser apresentados pessoalmente ou enviados por correio ou por correio eletrónico para os endereços indicados na secção "Responsável".

O prazo máximo para uma decisão é de um mês a contar da receção do pedido.

Dados relativos a Documento Conservação
Clientes e fornecedores Facturas

4 anos, art. 66 Ley 58/2003, General Tributaria.
10 anos, (prescrição) Lei 34/2015, de 21 de setembro, que altera parcialmente a Lei 58/2003, Regime Geral dos Impostos (art. 66.º-A)

Contratos 5 anos
Documentos e registos fiscais relevantes Lei Geral Tributária, arts. 66 a 70
4 exercícios anteriores (anos)
Partes sujeitas à Lei de Prevenção do Branqueamento de Capitais, documentação que comprove o cumprimento das obrigações em matéria de branqueamento de capitais Lei 10/2010 art. 25
10 anos
Recursos Humanos Folhas de pagamento, TC1, TC2, etc. 10 anos, LO 7/2012
CVs Até ao final do processo de seleção, e até 1 ano se o utilizador não revogar o consentimento ou solicitar a eliminação

Documentos de indemnização por despedimento.

Contratos.

Dados sobre os trabalhadores temporários.

Ficheiro de trabalho.

Lei sobre as infracções e as sanções na ordem social (RD 8/2000): art. 21
4 anos
Marketing Bases de dados ou visitantes da Web. Durante o período de tratamento.
Controlo de acesso e vigilância Registo de visitantes Instrução 1/1996 AEPD
30 dias
Videovigilância

Art. 22.3 Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales - 30 dias

Contabilidade

Livros e documentos contabilísticos.

Acordos parassociais e conselhos de administração, estatutos, actas, regulamentos do conselho de administração e das comissões delegadas.

Demonstrações financeiras, relatórios de auditoria.

Registos e documentos relativos a subvenções.

Código Comercial art. 30º: 6 anos
Compras Registo de todas as entregas de bens ou prestações de serviços, aquisições intracomunitárias, importações e exportações para efeitos de IVA. 10 anos
Regulamentos de proteção de dados Registos e documentos que comprovem o cumprimento dos requisitos do regulamento relativo à proteção de dados (auditorias, relatórios, contratos com responsáveis pela proteção de dados, etc.) Durante o período de tratamento dos dados e por um período de 3 anos
Documentação que comprove o tratamento dos pedidos de exercício dos direitos das pessoas em causa Durante
3 anos após a aplicação
Tratamento de dados pessoais 3 anos
Dados pessoais dos trabalhadores armazenados em redes, computadores e equipamentos de comunicação utilizados pelos trabalhadores, controlos de acesso e sistemas internos de gestão/administração 5 anos